YES4trade Update News – Februar 2017

YES4trade Update News – Februar 2017

System Relaunch

YES4trade hat ein neues Design.
Passend zu den neuen Webseiten www.yes4trade.de und dem neuen Hilfesystem www.yes4trade-support.de wurde das gesamte System neu gestaltet.

Das Design ist nun noch ansprechender, die Navigation vielfach verbessert und die Systemstruktur optimiert worden. Sämtliche Bereiche wurden optimiert, um Ihnen die Arbeit mit dem System noch angenehmer zu machen.

Darüber hinaus geht YES4trade mit dem Update auf den neuen technischen Standard (PHP 7 und smarty 3), was das System noch sicherer und schneller macht.

Im Rahmen des Updates erfahren alle Server in den nächsten zwei Wochen ein Maximum-Leistungs-Upgrade.

 

SYSTEM

Konfiguration
Konfiguration unter Email Optionen
Der Betreff der Versandemail (send_shipping) wird unter „Versandabschluss – E-Mail Betreff“ angepasst.

Konfiguration
Reklamationswesen -> Retouren
Wenn man einen Kunden über die Anlage einer Retoure per E-Mail informiert, zum Beispiel „Abholung angewiesen“, können Sie in der „Konfiguration Email Optionen“ unter „Retoure – E-Mail Betreff“ den Betreff selbst bestimmen

Reklamationswesen -> Rückerstattung
Wenn man eine Rückerstattung auf überwiesen, „Bezahlungs abgeschlossen“ setzt und den Kunden darüber per E-mail informieren will, können Sie in der „Konfiguration Email Optionen“ unter „Rückerstattung – E-Mail Betreff“ den Betreff selbst bestimmen.

Zahlungseingangsprüfung (ZEP)
ZEP / Notiz
Angaben die im Notizenfenster, in der Zahlungseingangsprüfung (ZEP) gemacht werden, werden nach einem reload beim filtern mit berücksichtigt. Dazu steht im Notizenfenster ein kleiner Hinweis „Alle hier gemachten Angaben, werden beim Filtern mit berücksichtigt (zum Beispiel mehrere Auftragsnummern mit Leerzeichen getrennt).“

Editor
HTML-Editor
Wenn man mit Bildern innerhalb der Artikelbeschreibung arbeitet, werden im HTML-Editor absolute Pfade gespeichert. Dies stellt sicher, dass die Pfade auch auf externen Marktplätzen wie zum Beispiel eBay funktionieren – die Bilder angezeigt werden. Ein Beispiel für einen absoluten Pfad: http://mein-yes4trade-shop.de/files/bild.jpg

Merkzettel (YES Admin)
Im Auftragswesen sind die Merkzettel der Kunden zu erreichen. Über die verlinkten E-Mailadressen gelangt man zum CRM, über die Artikelnamen zu den Artikeln im Webshop. Voraussetzung ist die Integration des Merkzettels in den Webshop.

Artikel ToolTipp
Im Artikel-ToolTipp steht, neben diversen weiteren Angaben zum Artikel, auch der Slave-titel (Variante) extra hervorgehoben zur Verfügung.

Artikel / Staffelpreise
Optimierte Darstellung der Staffelpreise und Kopieren-Funktion – Übertragung auf weitere Kundengruppe.

Rechnungsdruck
Den Templates (print_order.html + pdf_order.html) stehen nun auch die Bilder der Artikel zur Verfügung.

SEO / Suchmaschinenoptimierung / OnPage
Verlinkungen im Webshop (duplicate content)
Um nicht bei Google mit sog. duplicate content eingestuft, indexiert zu werden, ist es wichtig dem Artikel eine Default (Standard) Kategorie zu hinterlegen. Ist dieses geschehen, wird in den Meta Angaben (direkt im Code) NOINDEX, NOFOLLOW bei der/den Artikel-Verlinkungen übergeben. Das ist sehr wichtig, da duplicate content von Google und anderen Suchmaschinen negativ bewertet wird.

 

KOMMUNIKATION

Kalenderfunktion
Der YES4trade Kalender verwaltet die im System hinterlegten Termine automatisch. Quick-Notizen, terminierte Nachrichten und Liefertermine aus Lieferantenbestellungen. Das Design wurde vollständig neu gestaltet und passt sich auch mobilen Endgeräten (Handys, Tablets, …) an.

Kalender
Der YES4trade Kalender wurde vollständig neu konzipiert, ist über das Menü Mailmaster/Tools und über die Notizen zu erreichen. Die Anlage und Übersicht der hinterlegten Termine – direkt oder automatisch-wurde verbessert.

Termine / Notizen
Es ist möglich bei der Terminierung von Notizen,der Anlage neuer Termine, zu diesen eine regelmäßig Wiederholungen hinterlegen zu können (Woche, 14 Tage, Monat) zu hinterlegen. Sobald der Termin erreicht wurde, wird automatisch der nächste vom System erstellt.

Arbeitsplanung / Quick-Notizen
Bei der Bearbeitung von Kategorien steht die Funktion Quick-Notiz zur Verfügung. Über diese können Sie sehr schnell und einfach für sich und Kollegen, bzw. Mitarbeiter Aufgaben planen und verteilen.

Contentmanager
Im Contentmanager steht ebenfalls die Funktion „Quick-Notiz“ zur Verfügung. Organisieren Sie sich und Ihre Mitarbeiter darüber. Erstellen Sie einfach eine Quick-Notiz, vermerken die zu erledigende Aufgabe und den Kollegen. Zum geplanten Termin (erscheint automatisch im Kalender), wird der Kollege benachrichtigt.

 

WARENWIRTSCHAFT

Artikelbearbeitung
YES Ex-/Import Artikelverwaltung / Grundpreis
Im YES Artikel CSV Import stehen auch die Angaben zum Grundpreis zur Verfügung:
– VPE Name, – VPA Anzeigen, – VPE Wert

Artikel-Varianten-Verwaltung
Die Darstellung von Varianten (Master/Slave) innerhalb der Kategorien in YES Admin ist optimiert worden.

Artikellisting in Kategorien
Die Vorauswahl für die Bearbeitung von diversen Artikeln in einem Vorgang, „Ausgewählte Produkte verschieben/kopieren/verlinken“ im Auswahlmenü, steht nun auf „verschieben“.

Artikel kopieren (verlinken)
Die Vorauswahl steht auf „kopieren“.

Artikel Tool-Tipp
Anzeige des Slave-Titels.

 

LOGISTIK

Versand / Hermesweb
Der Export für den versand per Hermes wurde erweitert. Da Hermes kein eigenes Datenfeld für den Firmennamen vorsieht, wird der Firmenname nun im Feld für Zusatzinformationen in der CSV Datei mit exportiert und erscheint somit auch mit auf dem Etikett / Paketaufkleber.

 

AUFTRAGSBEARBEITUNG

Reklamationen
Wenn man eine Reklamation manuell in den Status abgeschlossen setzt, werden beim Typ „Defekt | Ersatzversand“ die reservierten Beständen wieder die frei gegeben – da es zu keiner Warenbewegung (Versand, Warenausgabe) kommt. Da dieses Missverstanden werden konnte, wurde die Button umbenannt und im Popup ein deutlicherer Hinweis hinterlegt.

Aufträge / Versandsperre
Ein bei einem Auftrag hinterlegter Hinweis zu einer Versandsperre (zum Beispiel Kunde ist bis 30.01.17 im Urlaub), wird einem per Mouseover (mit der Mouse über die Hinweisgrafik gehen) bereits im Auftragslisting angezeigt.

Aufträge / Suche
Bei der Suche in Aufträge hat man auch die Möglichkeit nach weiteren E-Mailadressen des Kunden (sofern in den Stammdaten hinterlegt) und auch Paketnummern (Tracking-ID’s) zu suchen.

Auftragswesen / Ebay Handel
Im Auftrag unterhalb der Ebay Artikelnummer (links) befindet sich auch die Transaktions-Nummer(n) zum Ebay Verkauf.

Aufträge / Kommentar aus Kaufabwicklung
Wenn ein Kunde einen Kommentar in der Kaufabwicklung des Webshops oder bei eBay hinterlegt, wird dieser in der Historie des Auftrags gespeichert. Zusätzlich erhält man eine Nachricht / Notiz, die man sich auch als Systemmeldung anzeigen lassen kann, sobald der Auftrag im System erstellt wird. Zusätzlich wird dieser Kommentar auch in der Versandabwicklung angezeigt (Auftragskommentar (Kunde):) und kann in den Dokumenten, wie auch in der Versandabwicklung ausgegeben werden. Dafür sind aber Anpassungen an den Dokumenten erforderlich.

Aufträge
Im TAB Stammdaten werden auch alle zus. beim Kunden hinterlegten E-Mailadressen angezeigt.

 

EINKAUF

Einkaufspreise
In einer Lieferantenbestellung können jederzeit die hinterlegten Einkaufspreise auf die Artikel übertragen werden – automatisch und manuell.

 

EBAY HANDEL

Ebay Plus
Sofern Sie sich bei Ebay für diesen Service angemeldet haben, können Sie Sammler und Sammlerprodukte als Ebay Plus Angebote deklarieren.
Unter „Laufende Angebote“ gibt es einen zus. Filter, in den Aufträge wird im Listing in der Spalte „Quelle“, in der Auftragsbearbeitung oben neben der Auftragsnummer und in der Versandabwicklung (Ebay Plus Aufträge stehen immer oben) in der Spalte „Auftrag“ auf Ebay Plus hingewiesen.

Produkt-/Artikelmerkmale → Ebay Varianten-Set‘s
Die Übernahme Merkmale, der Artikel erfolgt gemäß der Produktgruppenmerkmale in der Ebay-Varianten-Seterstellung.

Ebay SOAP API
Zusätzlich SOAP Prüfung auf Transaction-ID von Ebay. Erfolgt keine Übergeben, wird kein Auftrag angelegt. Der berechtigte Admin erhält eine Nachricht / Notiz:
„Zum eBay Angebot #%s konnte keine Transaktionsnummer ermittelt werden“. Um das Anlegen doppelter Aufträge zu vermeiden, konnte die Meldung nicht verarbeitet werden. Bitte prüfen Sie den Vorgang manuell. eBay User: „%s“, Email: „%s“

Ebay Set‘s
Ebay Variantenset’s können mit einem Klick auf den Button „Sortierung nach pID“ nach der Produkt-ID sortiert werden.

Ebay Favoriten (Kategorien)
Einlesen der Artikelzustände und MPN/Brand Werte wurde optimiert, um auch hunderte von Ebay Favoriten prüfen und aktualisieren zu können. Darstellung deutlich verbessert.

Ebay Handel
Wenn man bei den Ebay Favoriten in YES, die Artikelzustände neu einließt, findet eine Prüfung statt, welche am Ende eine Auflistung der Ebay Kategorien liefert, die es so bei Ebay nicht mehr gibt. Die Ersetzenfunktion ermöglicht es, die betroffenen Sammler und Sammler Produkte zu aktualisieren.

Ebay Handel / Einstellmenge
Bei der Konfiguration der Sammler (Sammler verwalten + Ebay Konfiguration) können Sie statt einer festen Einstellmenge die Werte „-1“ oder „-2“ hinterlegen. Dadurch orientiert sich die Einstellmenge je Artikel an den Verfügbarkeiten V1 bzw. V2.
Beispiel: Wird „-1“ hinterlegt un ein neues Sammler Produkt erstellt – die Sammler Voreinstellung auf das Sammler Produkt übertragen, entspricht die Einstellmenge der Verfügbarkeit nach „V1“. Hinterlegt man statt dessen „-2“, entspricht die Enstellmenge des Sammler Produkts der Verfügbarkeit nach „V2“.

Ebay Sammler Variantent Set
Die übernommenen Merkmale des Stammartikels in das Sammlerprodukt, werden beim Erstellen eines Ebay Varianten Set’s bei dem Hauptprodukt automatisch gelöscht, da es sonst zu Überschneidungen und Fehler seitens Ebay führt.

Merkmale zu Ebay Varianten Sets
Die Reihenfolge bei den Produktgruppen-Merkmalen, definieren die Reihenfolge, wie diese bei der Erstellung von Ebay Varianten Sets im Set hinterlegt und an Ebay übergeben werden.

Bestandparität bei Ebay Varianten mit Stücklistenartikeln
Es ist auch möglich Ebay Variantensets mit und aus Stücklistenartikeln bei Ebay anzubieten und trotzdem die automatische Bestandsparität (autom. Angebotsanpassung nach Verfügbarkeit) zu nutzen.

Ebay Varianten-Set’s
Die Erweiterung von Ebay-Varaintsets ist auch per PID Eingabe möglich

 

AMAZON HANDEL

Amazon / Versand
Mit der Versandmeldung an die Kunden, ist an die E-Mail die PDF-Rechnung angehängt.

 

WEBSHOP

Auszug aus Kategorien im Webshop
Die Sortierung der Artikel, die man als Auszug aus den Unterkategorien im Webshop anzeigen lassen kann, listet die neuesten Artikel.
Die Ausgabe kann darüber hianus selbst im Template angepasst werden.
Details dazu über die Suche nach „usersort“ im Hilfesystem: http://yes4trade-support.de/

 

BRANCHENMODULE

Buchhandel (ONIX XML)
Versand / Modul „Direktversand“
Die Übergabe der Aufträge, direkt an Libri, kann nun auch an ein Unterkonto erfolgen.

Zweirradhandel (Veloconnect)
Branchenmodul Veloconnect
Zusammen mit unserem Kunden Rad-Station.de ist eine speziellen Erweiterung entwickelt worden, welche die Artikeldaten durch ein nachgelagertes Script, mit weiteren Daten aus dem Hartje Shop ergänzt.

Veloconnect / Harte-Eosweb-Script
Auslesen der Date aus dem Hartje Webshop per EOSWEB Script optimiert.

 

BUG-FIX

– Prozentualer Rabatt in Scannerkasse
– Statistik Verkaufte Artikel … Enddatum
– Sonderzeichen
– Hartje / Veloconnect … all_bestand.zip
– Adresse des Ziellagers in Lieferantenbestellungen
– Stücklistenartikel … nachträgliche Bearbeitung abgeschlossener Aufträge
– Löscher der Sammlerprodukte eines Ebay Variantenset’s

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