YES Intraship Export und Import

YES Intraship Export und Import

Intraship Import per CSV

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Aufgrund von Änderungen seitens Intraship muss der YES4trade Intraship Export angepasst werden. Es betrifft die Trennung von Strassennamen und Hausnummer.
Für die Änderung wird die Opensource-Software OpenOffice benötigt, die hier kostenlos gedownloadet werden kann.

Intraship Export: OpenOffice Symbolbild
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Nachdem Sie OpenOffice installiert haben, muss ein Makro, das die nötigen Veränderungen vornimmt, erstellt und installiert werden.

Sollten Sie dabei Hilfe benötigen, kommen Sie bitte auf uns zu.

Wenn das Makro erstellt wurde, starten Sie OpenOffice Calc und starten die Datei normal in Ihrem Datei-Browser (Doppelklick + “Ok”).

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Um den Ablauf für die Zukunft zu erleichtern, wird eine Symbolleiste in OpenOffice eingefügt, die es per Button ermöglicht, das jeweilige Makro auszulösen.

Begeben Sie sich über den Menüreiter in “Extras->Makros->Makros verwalten->OpenOffice.org Basic”. Klicken Sie nun “Zuordnen” an.

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Klicken Sie nun “Neu” an und geben “Makro” als Namen für die Symbolleiste an. Bestätigen Sie schließlich alles mit “OK”.

Anschliessend klicken Sie “Hinzufügen”.

Sie sehen nun zwei Listen und scrollen in der linken “Bereich”-Liste runter. Dort klicken Sie doppelt auf “OpenOffice.org Makros->Meine Makros->Adresstrennung->Module1”.
Wählen Sie in der rechten Liste “Adresstrennung” aus und bestätigen Ihre Eingabe mit “Hinzufügen”.

Anschliessend verlassen Sie das Fenster “Schließen”.  Dann bestätigen Sie weiter mit “Ok” und “Schließen” auch das letzte Fenster.

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Sie sollten nun folgenden Button in der Symbolleiste aufinden.

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Nachdem Sie den YES-Intraship Export heruntergeladen haben, öffnen Sie diesen mit OpenOffice “Datei->Öffnen”. Geben Sie als Feldtrenner “|” ein (Tastatur “Alt Gr + <“). Bestätigen Sie mit “OK” und klicken Sie nur einmal den Makrobutton “Adresstrennung”. Sie sollten nun sehen wie OpenOffice die Adressen trennt und spalten verschiebt. Speichern Sie danach die Datei normal ab.

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Loggen Sie sich nun in die Intrashipsoftware ein.

Gehen Sie über das Adressbuch auf “Adressen Import/Export”. Klicken Sie anschließend auf “Empfänger Importschema”.

Geben Sie die Daten entsprechend der zweiten Abbildung ein.

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Möchten Sie nun die Exportdatei importieren begeben Sie sich in “Import von Empfängeradressen”.

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Durchsuchen Sie Ihre Verzeichnisse nach der Exportdatei. Geben Sie die restlichen Daten wie in der nachfolgenden Abbildung ein.

Bestätigen Sie über “Datei importieren”

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Der Import sollte erfolgreich abgeschlossen sein.

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