Versandkosten einrichten einfach

Versandkosten einrichten einfach

So optimieren Sie Ihre Versandkosten

Versandkosten-Matrix, Versandkosten-Gruppen, Ländergruppen, Versandkosten-Gewichte

Ihr YES-System bietet verschiedene Möglichkeiten zum komplexen Thema Versandkosten. Es gibt die Option, mittels Versandkostenmatrix zudem auch individuelle Versandkostenaufschläge, Versandkosten spezial oder Handling-Aufschläge direkt beim Artikel zu hinterlegen.

Versandkosten-Matrix

Damit Ihr YES4trade-System jeweilige Kosten im Versand automatisch berechnet, ist es sinnvoll, Ihre Versandkostenmatrix individuell anzupassen. Diese finden Sie darum ganz einfach unter —>Konfiguration —> Versandkosten.

Die Versandkostenmatrix kommt immer dann zum Tragen, wenn Ihr Kunde oder Mitarbeiter einen Auftrag anlegt. Sie orientiert sich danach an Gewicht und Versandland (Zielland). Sie können darüber hinaus zudem Mengenstaffeln hinterlegen.

Wie Ihre Versandkosten genau berechnet und addiert werden, können Sie im Folgenden sehr detailliert festlegen.
Artikel im Grammbereich lassen sich genauso abbilden wie Artikel im Zentnerbereich.

Die Versandkostenmatrix ist in 5 Ländergruppen eingeteilt. Sowie den Programmpunkt „Merkmale für alle weiteren Länder konfigurieren“.
Sie können diese Gruppen individuell konfigurieren. Es stehen Ihnen folglich alle Länder der Erde zur Verfügung.

Sie haben folgende Konfigurationsmöglichkeiten:

  • Einzelversandpreis verwenden
    Sie legen hier fest, dass für einen Artikel Versandkosten nur einmal berechnet werden. Sooft Ihr Artikel auch immer in der Bestellung auftaucht.
  • Nur höchste Versandkosten
    Mit dieser Option legen Sie fest, ob nur die jeweils höchsten Versandkosten aller verschiedenen Produkte Verwendung finden.
  • Gewicht anzeigen
    Wenn Sie diese Option aktivieren, zeigt YES4trade neben Versandkosten immer auch das Gewicht mit an.
  • Versand nicht erlauben
    Der Versand in die Länder dieser Gruppe soll nicht erlaubt sein. Kunden im Webshop können Bestellungen mit Versand in diese Länder nicht ausführen.
  • Nur Gesamtgewicht
    Die Versandkosten-Kalkulation soll sich nur auf das Gesamtgewicht der Bestellung beziehen und den Preis für 1 Stück.
  • Versand per Nachnahme erlauben (Bezahlmodul yes_cod benötigt)
    Wenn diese Option gewählt ist, ist Ihrem Kunden dieser Ländergruppe beim Shopeinkauf erlaubt, per Nachnahme zu bestellen. Die Gebühr für Nachnahme beträgt:___ (Netto) – hier bitte einen positiven Wert eingeben.


Versandkosten zum Gewicht und zum Land

Tipp: Bedenken Sie bei Erstellung der Matrix, dass in Ihrem Webshop auch mehrere gleiche Artikel pro Bestellung gekauft werden.

Es spielt also eine grundlegende Rolle, welche Optionen aktiviert und wie miteinander kombiniert werden!

„Einzelversandpreis verwenden oder/und Nur höchste Versandkosten oder / und Nur Gesamtgewicht“

Um Auswirkungen Ihrer Wunscheinstellungen jedoch testen zu können, sollten Sie sich im Warenkorb das Gewicht mit anzeigen lassen (Gewicht anzeigen). Und danach ein paar Male selbst testen, ob Ihre Wunschergebnisse herauskommen. Am Besten auch mit ausländischen Adressen und höheren Gewichten.

In den meisten Fällen ist die Versandkostenfrage für das Inland schnell beantwortet. Aber für das Ausland unter Umständen nicht ganz so schnell.

Hinweis:

Wann immer möglich, sind für Ihre Kunden gar keine Versandkosten die beste Wahl.

Sie haben in YES4trade auch eine Übersicht Ihrer Versandkosten-Konfiguration:

Hier ein einfaches Beispiel für die Versandkostenmatrix mit einer Mengenstaffel:

Gewicht je bis…

  • 5 Kg = 2 EUR
  • 10 Kg = 5 EUR
  • 15 Kg = 7 EUR
  • 25 Kg = 11 EUR

2x Artikel 1 (je 5 Kg) = 10 Kg = 5 EUR

2x Artikel 2 (je 3 Kg) = 6 Kg = 5 EUR

Gesamtversandkosten: 10 EUR

Ohne richtige Einstellung würden sich die Gesamtversandkosten auf 11 EUR beziffern da nun die Versandkosten bis 25 Kg sprich 11 EUR gelten, da das Gesamtgewicht der Bestellung 16 Kg beträgt und somit in die entsprechende Kategorie fällt.

Hinweis:

Überschreiten Ihre Bestellungen die größte Gewichtsklasse, existieren keine Werte mehr. Demzufolge gelten somit 0 € Versandkosten!

Sie haben die Möglichkeit, Versandkosten zur jeweiligen Gewichtsklasse und Ländergruppe zu hinterlegen.

Versandkosten zum Gewicht und zu Ländergruppen hinterlegen

Hinweis:

Die Versandkosten werden immer netto eingegeben!


Versand per Nachnahme erlauben (Bezahlmodul yes_cod benötigt)

Wenn diese Option gewählt wurde, wird Ihren Kunden oder dieser Ländergruppe beim Shopeinkauf erlaubt, per Nachnahme zu bestellen. Dazu gilt ebenfalls die Nettoeingabe der Beträge! Möglich, sofern bei deren Kundengruppe Nachnahme „nicht verboten ist“.

 


Versandaufschlag beim Produkt

Beim Produkt finden Sie den Menüreiter “Versand”.

Es bieten sich Ihnen zwei Möglichkeiten:

1. Versandkostenaufschlag (netto): Der eingetragene Wert wird auf die bisherigen Standardversandkosten, die sich für das Produkt aus der Versandkostenmatrix ergeben, aufgeschlagen.

2. Erweiterte Spezialversandkosten (netto): Die erweiterten Spezialversandkosten bieten Ihnen die Möglichkeit, die Versandkostenmatrix für dieses Produkt ausser Kraft zu setzen. Sie können wie gewohnt Nettoversandkosten in der jeweiligen Gruppe und zur jeweiligen Mengeneinheit eingeben.

Bitte achten Sie darauf, auch alle Werte einzutragen (Ländergruppen!), da die Versandkostenmatrix hier nicht mehr greift!
Es werden sonst unerwünschte Versandkosten (0,00 Euro) ermittelt und folglich auch übergeben.

Versandkosten für Ebay

Sie können direkt in YES4trade bei Sammlern und Sammlerprodukten gemäß Ebay Vorgaben Versandkosten hinterlegen. Zudem haben Sie aber auch die Möglichkeit, dieses über die Ebay-Rahmenbedingungen zu lösen.

Wenn Sie mit Ebay Rahmenbedingungen arbeiten, brauchen Sie nur noch die Id’s, Nummern der jeweiligen Rahmenbedingung, hinterlegen. Dies gilt auch bei Rahmenbedingungen „Zahlung“ und „Rücknahme“. Die bisher bei Sammlern und Sammlerprodukten hinterlegten Versandkosten (Zahlung und Rücknahme) Einstellungen werden danach übergangen.


Versandmethoden und Kosten beim Sammlerprodukt hinterlegen:

 

Hier geben Sie die Versandmethode selbst und den zugehörigen Bruttopreis ein. Um die Arbeit zu vereinfachen, empfehlen wir, die Sammler vorzukonfigurieren. So ersparen Sie sich eine Menge Aufwand.


Versandmethoden und Kosten beim Sammler hinterlegen:

Die Bearbeitung der Ebay Sammler wird darum in einer weiteren Anleitung verdeutlicht:

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