Versandabwicklung: starten Sie durch!

Versandabwicklung: starten Sie durch!

Zeit sparen per Versandabwicklung

So einfach hilft Ihnen YES4trade

Die Versandabwicklung befindet sich also über dem Reiter “Versand” in der “Versandabwicklung”.

Sie erhalten dort zunächst eine Übersicht zur Versandvorbereitung. Sie können sich hier die verschiedenen Stati der Aufträge ansehen und entsprechend reagieren.

Bezahlte Aufträge: Folglich bei normalem Verlauf eines Auftrages.

Reklamation: Hier finden Sie Ihre Aufträge, die im Reklamationswesen zur Neuversendung markiert sind.

Aufträge im Rückstand: Aufträge mit Rückstand im Bestand erkennen Hier hier als Liste. Und diese sind zudem mit einem roten “R” markiert. Führen Sie den Versand für diese markierten Aufträge durch, ist automatisch die Markierung entfernt und der Auftrag abgeschlossen.

Versandsperre Aufträge: Hier hingegen listet YES4trade alle Aufträge, die eine Versandsperre erhalten haben.

Versandsperre Reklamationen: Im Folgenden listet YES alle Rekla-Aufträge, die eine Versandsperre erhielten.

Warenausgabe: Aufträge der Selbstabholer (auch direkt im Auftrag ausführbar).

Versandabwicklung

Je nachdem, welche Ware wie verpackt ist: Sie stellen entsprechend die Paketanzahl zusammen (erstes Bild). Zur Übergabe in die Versandabwicklung klicken Sie in der entsprechenden Rubrik auf “Pakete Speichern”, sofern diese ausgewählt sind (Versandmethode gewählt und Haken gesetzt)..

Versandabwicklung
Versandabwicklung

Nachdem Sie Pakete abgespeichert haben, können Sie noch einmal Ihre Auswahl kontrollieren. Um sie danach zu “Speichern” und per “OK”-Button zu bestätigen.

Versandabwicklung

In der Versandabwicklung haben Sie die Möglichkeit je nach Versender eine Paketliste / Packliste zu drucken. Der Button “Vorab PDF Produktliste” dient als Greifliste. Ihr Team holt Pakete demgemäß vom Lagerort ab und befördert sie zum Packtisch. Hier sind folglich die Lagerorte und Mengen Ihrer Artikel verzeichnet.

Auch besteht in der Übersicht vorab die Option eine Paketliste per CSV-Datei zu erzeugen. Es wird jedoch empfohlen, automatisch generierte Dateien zu nutzen. Diese erzeugt YES4trade nach dem Versandabschluss. Und speziell für die Software Ihrer jeweiligen Logistiker angepasst.

Versandabwicklung

Für Änderungen stehen Ihnen hier diverse Möglichkeiten (unterstrichene Begriffe) zur Verfügung, bei einem Klick erzeugt sich ein neues Fenster:

CRM: Hier gelangen Sie direkt ins CRM des Kunden.

pid: Hier sehen Sie die Bestandsübersicht des Artikels.

Bearbeiten (Adresse): Hier können Sie die Adresse ändern.

Versender (Postpaket etc.): Hier können Sie den Logistiker ändern.

Versandabwicklung

Über den Button-“Versand abschliessen” erfolgt logischerweise der Versandabschluss. Zuvor erhalten Sie abermals die Gelegenheit in einer Übersicht den Versandabschluss zu prüfen und endgültig zu bestätigen. Es werden automatisch Dateien generiert (Meldung).

Versandabwicklung
Versandabwicklung
Versandabwicklung

Nachdem die Paket-Nummern aus der Software des Logistikpartners in YES4trade importiert wurden, versenden Sie die Benachrichtigungen an die Kunden und Marktplätze.

 

Über den Reiter “Versand” finden Sie die Versandhistorie in der sich die automatisch generierten Dateien befinden.

Versandhistorie

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