Scannermodus im Versandmodul / Warenausgangsscann

Scannermodus im Versandmodul / Warenausgangsscann

Über den Scannermodus ist ein Warenausgangsscann möglich. Voraussetzung ist die Hinterlegung einer EAN Nummer, die Zuordnung zu einem Lager und Lagernummer.

Der Mitarbeiter kann die EAN des Artikels scannen, bekommt automatisch die Aufträge angezeigt in denen sich dieser befindet und kann aus den Vorschlägen auswählen, welcher versendet werden soll – welcher aus dem “Vorversand” in den “Versandabschluss übergeben werden soll.

Mit dem Versandabschluss werden automatisch die Dokumente, die CSV für das jeweilige Etikettenprogramm erzeugt, die Bestände gebucht und die Kunden per Email benachrichtigt. Mit der Emailbenachrichtigung kann dem Kunden die Rechnung per PDF mitgesendet werden.

YES4trade protokolliert wer, wann, was gemacht hat – beim Artikel, dem Auftrag und in der Versandhistorie.

Ein Anwendungsbeispiel findet sich im Buch-/Medienhandel:

Beim Wareneingang vom Großhändler werden die Bücher in beliebiger Reihenfolge eingescannt. Anhand der ISBN-Nummer auf dem Buch wird der zugehörige Auftrag ermittelt und von der Vorversandliste in die Versandliste transferiert. Gibt es mehrere Aufträge zu diesem Buch, wird die Anzahl angezeigt und per Klick übernommen.

Sind alle Bücher eingescannt und diese in der Einscannreihenfolge gestapelt abgelegt, können die Versandunterlagen ausgedruckt werden. Diese kommen in der gleichen Reihenfolge aus dem Drucker wie diese eingescannt wurden und auch neben Ihnen auf dem Tisch liegen.

So können die Unterlagen einfach chronologisch den Büchern und dem Versandkarton zugeordnet werden.

Dieses Beispiel ist auf diverse Warengruppen – bis hin zu allen übertragbar.

Es spielt keine Rolle ob Sie Schuhe, Handys oder Möbel handeln.

Es ist auch möglich mit einem Auftragsscann zu arbeiten und dadurch zwar in Masse die Sendungs-Dokumente für hunderte Aufträge zu erzeugen, aber die tatsächliche Warenbestandbuchung, das Erstellen des Etiketts (Paketaufkleber) per Auftragsscann durchzuführen.
Versandscann
Als letzten Schritt bietet YES4trade auch im Menü Versand den Versandscann, der die tatsächliche Ausgabe – Übergabe der Ware an den Logistiker dokumentiert … wer hat wann, welchen Auftrag ausgegeben.

Dabei können auch die Paketnummern in YES4trade – direkt in die Aufträge übernommen werden. Diese geschieht aber auch über den Tagesabschluss (Exportdatei) des jeweiligen Logsitikpartners.

Die Paketnummern werden zum Abschluss an die Marktplätze und Kunden (per E-Mail mit der Rechnung als PDF-Datei im Anhang) übergeben und stehen somit Ihrem Kundendienst in den Aufträgen und im CRM, Ihren Kunden per E-Mail und auch auf den Marktplätzen zur Verfügung.

 

 

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