Lieferanten Bestellungen nach Bedarf erstellen und anpassen

Lieferanten Bestellungen nach Bedarf erstellen und anpassen

Bei verschiedenen Lieferanten Bestellungen managen

Über Ihren YES4trade Einkauf verwalten Sie unter anderem Ihre Lieferanten, deren bei Ihnen gelistete Artikel und die zu diesen Produkten getätigten Bestellungen und daraus bei Ihnen resultierende Lagermengen. Die YES4trade Lieferanten Bestellungen als Untermodul des Einkaufs machen Ihren Wareineinkauf und das gesamte Bestellwesen fast zu einem Selbstläufer.

Über Ihre Lieferantenbestellungen verwalten Sie alle bei Ihren Lieferanten bestellten Waren und buchen Sie auch entsprechend in Ihren Wareneingang.

Erst, wenn eine Lieferantenbestellung den Vermerk erhält, dass die Ware bestellt ist, ändert diese Ihre Bestellvorschläge. Alles, was bereits „bestellt“ ist, wird bei Ihren Bestellvorschlägen automatisch berücksichtigt und so mengenmäßig abgezogen. Was wann in welchen Mengen und zu welchem Liefertermin oder zu welchen Lieferterminen bestellt wurde, ist für Sie jederzeit ersichtlich.

Sie senden Lieferantenbestellungen direkt aus Ihrem YES4trade Mailmodul per E-Mail an passende Ansprechpartner Ihres Lieferanten. Bei Ihren Lieferanten können Sie alle Ansprechpartner und Ihre eigenen Ziellager verwalten.

Sie haben die Möglichkeit, direkt bei Ihrem Lieferanten ein Standard-Anlieferungslager zu hinterlegen, welches danach automatisch bei jeder neuen Lieferantenbestellung vorbelegt ist. Sie können mit zwei Klicks Ihre aktuelle Adresse für eine Anlieferung ändern und dabei auf Adressen Ihrer Lager zugreifen:

YES4trade: Lieferanten Bestellungen – Lieferantenbestellung bearbeiten

Wenn Ihre neuen Waren angeliefert werden, vergleichen Sie die Lieferung mit Ihrer im YES4trade vorliegenden Lieferantenbestellung. Sie sehen sofort, ob die gelieferte Menge mit der bestellen übereinstimmt. Mit zwei Klicks entscheiden Sie, ob ggf. auftretende Restmengen gelöscht oder weiterhin als bestellt geführt werden sollen.

YES4trade: Lieferanten Bestellungen – Lieferantenbestellung Folgebestand bei Bedarf nachbearbeiten

 

Bei Anlage einer Lieferantenbestellung können Sie die Artikelsuche auf die Ihrem Lieferanten bereits zugewiesenen Artikel begrenzen oder im gesamten YES4trade Bestand suchen und die Zuweisung dabei automatisch umsetzen lassen.

YES4trade: Lieferanten Bestellungen – Lieferantenbestellung bearbeiten, Suchfunktion begrenzt auf Lieferantenartikel

 

Je nachdem, was Sie beim Lieferanten in der Lieferantenverwaltung bestimmen, übernimmt YES4trade automatisch Ihr gewünschtes Anlieferungslager. Sie können dieses aber auch manuell ändern – auf alle Lager mit zwei Klicks zugreifen.

 

Hinterlegte Liefertermine

YES4trade: Lieferanten Bestellungen – Lieferantenbestellung bearbeiten Liefertermine hinterlegen

Sobald Sie einen Liefertermin hinterlegen, erscheint er im internen Kalender und ist für alle Kollegen ersichtlich.

Ebenso erscheint das Bestelldatum und ihr hinterlegter Liefertermin im Artikel ToolTipp. Also bei den kurzen Zusatz-Infos, die Sie zum Artikel hinterlgt haben.

Der Artikel ToolTipp ist ein kleines Popup innerhalb der durch YES4trade ausgelieferten Webseite, das überall erscheint, wo Sie auf die pID (interne Produktnummer) treffen, zum Beispiel in Ihren Aufträgen, in der Versandabwicklung, …
Gehen Sie mit der Computermaus drüber, lädt sich Ihr ToolTipp.

YES4trade: Lieferanten Bestellungen – Lieferantenbestellung bearbeiten, Artikeltooltipp

 

Dadurch ist Ihr Kundendienst ohne Nachfrage bei Ihrem Einkauf in der Lage, kompetent Auskunft zu geben, wann Ihr Artikel voraussichtlich wieder lieferbar ist.

 

Individuelle Bestellung für Kundenauftrag

Wenn ein Kunde bei Ihnen Waren bestellt, die Sie speziell für Ihn bei Ihrem Lieferanten bestellen müssen, haben Sie die Möglichkeit, direkt zu diesem Auftrag eine gesonderte Lieferantenbestellung zu erstellen.

Dies machen Sie direkt im Auftrag.

YES4trade: Lieferanten Bestellungen – Lieferantenbestellung aus Auftrag erzeugen

 

Wenn zu Ihren Waren mehrere Lieferanten hinterlegt sind, erhalten Sie die Möglichkeit, direkt in dieser Maske zu entscheiden, was bei welchen Lieferanten bestellt werden soll.

Auch hier greifen interne Überprüfungen, die Sie darauf aufmerksam machen, dass bereits Lieferantenbestellungen vorhanden sind (orangeroter Rahmen im Bild oben).
In der Übersicht aller Aufträge erscheint ein verlinkter Hinweis zur erstellten Lieferantenbestellung (zum Beispiel LB 43, Link ist im Text LB 43 enthalten, LB bedeutet Lieferantenbestellung).

YES4trade: Lieferanten Bestellungen – Lieferantenbestellung hinterlegt beim Auftrag in Auftragsübersicht

 

Auch wird dieses bei Ihrem Mausschwenk über den Artikelnamen direkt im Tool-Tipp angezeigt.

YES4trade: Lieferanten Bestellungen – Tooltipp zur Lieferantenbestellung beim Auftrag in Auftragsübersicht hinterlegt

 


 

Weiter geht es mit den

Bestellvorschlägen

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