Inventur

Bei der Inventur über YES4trade sprechen wir von einer körperlichen Inventur.
Es geht hierbei um die Erfassung der Warenbestände und deren anschließenden Bewertung.

Die Inventur kann in YES4trade getrennt nach Lagern und auch unabhängig vom Stammlager in Filialen, deren Lagern durchgeführt werden.

Ja nach Unternehmensgröße (Umsätzen) sind Sie darüber hinaus zur Bilanzierung und somit zu einer Inventur gesetzlich verpflichtet. Da Ihr Warenbestand einen Teil des Unternehmensvermögens ausmacht und eine Steigerung der Werte zum Vorjahr eine Steigerung des Gewinns bedeutet, spielt die Inventur in diesem Fall schon rein steuerlich eine sehr wichtige Rolle.

Aus der Inventur ergeben sich aber auch Vorteile, Chancen und wichtige Informationen und Erkenntnisse.
Neben Abschreibungen (Artikel die im Geschäftsjahr nicht verlauft wurden), der Bewertung der eigene Lagersituation ergeben sich auch Erkenntnisse, die für einen gezielten Abverkauf bestimmter Artikel hilfreich sind, welche Sie gezielt für eine Marketing-/ Vertriebskampagne nutzen können.

Nur um zu wissen was abgeschrieben werden kann und gezielt vermarktet werden sollte, liefert Ihnen der entsprechende Export (Exportmodule).

Es gibt im Wesentlichen zwei unterschiedliche Arten:

  • Stichtaginventur
  • Permanente Inventur

 

Es bleibt Ihnen überlassen eine Stichtaginventur oder Permanent-Inventur durchzuführen.
Für beide Szenarien stehen entsprechende Funktionen , Übersichten, Im- und Exporte zur Verfügung.

Zum Geschäftsjahresende erzeugen Sie in beiden Fällen einen Bestandsexport der Ihnen alle Daten liefert, die Sie für eine Bewertung und Auswertung benötigen.

In diesem erhalten Sie unter Anderem auch Informationen über aktuelle Angebote auf den Marktplätzen und ggf. noch offenen Bestellungen bei Ihren Lieferanten.

„AlleVorgänge werden von YES4trade protokolliert und können dadurch jederzeit nachvollzogen werden“.

 

Die Stichtagsinventur

Hierbei geht es um die Erfassung sämtlicher Warenbestände an einem oder mehreren auf einander folgenden Tagen.

Nachteile:

  • Sie führt zu einem großen Arbeitsanfall, da man dem Tagesgeschäft nicht nachkommen kann.
  • Der Verkauf in Internet kann mit YES4trade aber trotzdem ohne Unterbrechung weiterhin erfolgen.
  • Das Risiko von Aufnahmefehlern ist durch das Volumen relativ hoch.

Vorteil:

  • Man erhält in einem sehr kurzen Zeitraum die aktuellen Warenbestände

Vorbereitungen:

  • Schließen Sie alle Vorgänge ab, die eine physikalische Warenbewegung verursachen – Versand und Warenausgaben.
  • Stellen Sie sicher, dass sich keine Ware im Lager befindet, die bereits ausgebucht wurde.
  • Erstellen Sie einen aktuellen Bestandsexport (ggf. weitere Exporte mit Bestandsrelevanten Informationen).
  • Erstellen Sie sich Zähl-Listen, die lediglich die Lager und Regale, ggf. noch die Lagerplätze beinhalten.
    • Vermeiden Sie dass Mitarbeiter die Möglichkeit bekommen zu schätzen. Geben Sie Ihnen keine Informationen darüber, was auf den Lagerplätzen liegen soll!
    • Im Idealfall arbeiten immer zwei Zusammen.
    • Die Zähl-Listen werden von beiden unterschrieben. Dabei wird vermerkt wer, wann gezählt und geschrieben hat.
  • Sorgen Sie dafür, dass die Zähl-Listen von min. einem weiteren Mitarbeiter direkt in einer Tabellenkalkulation (Excel, Open Office, Libre Office) erfasst werden und dadurch die Möglichkeit der unmittelbaren Nachfrage bei den Zählenden möglich ist.

Vor dem Einspielen der Bestände:

  • Setzen Sie einen Inventurbestand von „0 Stk.“ bei allen Artikeln im YES4trade Warenwirtschafts- und Kundenbeziehungsmanagementsystem!
    • Dieses ist zwingend erforderlich um sicher zu gehen, dass nach dem Import, der Eingabe der Bestände, nur noch Bestände im System befinden, die auch gezählt wurden!
  • Importieren, geben Sie die Bestände ein.

Nachbereitung:

  • Erstellen Sie sich einen neuen aktuellen Bestandsexport (ggf. weitere Bestand relevante Exporte).
    • Anhand der der Exporte vor der Inventur und derer nach der Inventur, können Sie nun Ihr Warenlager bewerten.
    • Sie erkennen Differenzen, die Sie in YES4trade analysieren können. Das System gibt Ihnen Aufschluss über alle Aktivitäten.
    • Nutzen Sie die Informationen für eine Optimierung Ihres Geschäfts und eine gezielte Vermarktung Ihrer Produkte.

 

 

Die permanente Inventur

Der Vorteil der permanenten Inventur liegt darin, dass die körperliche Bestandsaufnahme über das ganze Jahr verteilt und sinnvoll geplant werden kann. Sie erhalten eine ständige aussagekräftige Übersicht über den tatsächlichen Lagerbestand nebst Warenbewegungen durch Kauf/Verkauf. Einzelne Warengruppen, Bereiche im Lager, Produkte bestimmter Lieferanten können gezielt erfasst werden.

Allerdings ist es nur eine Ergänzung und kann eine umfassenden Inventur nicht ersetzen.

 

Erst durch eine Stichtag-Invenur lässt sich der tatsächliche Erfolg oder auch Misserfolg eines Unternehmens in Zahlen messen – ausdrücken.

 

Hier eine einfache Formel zur Errechnung der Eigenkapitals:

Vermögen – Schulden (Fremdkapital) = Eigenkapital

 

TIPP:

  • Nutzen Sie die Inventur als Gelegenheit „Klar-Schiff“ zu machen.
  • Planen Sie die Zeit und benötigten Mitarbeiter großzügig.
  • Werten Sie Ihre Waren wirklich zeitnah / unmittelbar aus und starten Sie direkt mit Marketing-/ Vertriebskampagnen um Waren mit geringem Umschlag am Markt anzubieten.
  • Nutzen Sie abgeschriebene Waren für Sonderangebote.
  • Trennen Sie sich von „Schrott“.
    • Dieser macht nur Arbeit und verursacht Kosten.

 

Bei weiteren Fragen zur Umsetzung, Beurteilung, ggf. einer Neuausrichtung Ihres Unternehmen, kommen Sie bitte auf uns zu.

 

 

 

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