Konfiguration E-Mail Optionen

Konfiguration E-Mail Optionen

 

YES4trade bietet eine vollständige E-Mail Verwaltung. Diese können Sie unter Konfiguration -> YES Konfiguration -> E-Mail Optionen für sich anpassen.

  • E-Mail Transport Methode
    Standardeinstellung: mail
    Definiert ob der Server eine lokale Verbindung zum “Sendmail-Programm” benutzt oder ob er eine SMTP Verbindung über TCP/IP benötigt.

    In einer Standardsituation sollte „Mail“ beibehalten werden, damit die abgehenden Mails über den YES4trade-Server versandt werden. Die Ansteuerung eines externen Mailserverkontos über SMTP ist in der Regel nicht erforderlich.
  • Adresse des SMTP Servers
    Wenn Sie oben SMTP gewählt haben, können Sie nachfolgend die Konfigurationsdaten eingeben. Geben Sie hier die Adresse Ihres Haupt SMTP Servers ein.
  • Adresse des SMTP Backup Servers
    Geben Sie die Adresse Ihres Backup SMTP Servers ein.
  • SMTP Port
    Standardeinstellung: 25
    Geben Sie den SMTP Port Ihres SMTP Servers ein (default: 25).
  • SMTP Username
    Bitte geben Sie hier den Usernamen Ihres SMTP Accounts ein.
  • SMTP Passwort
    Bitte geben Sie hier das Passwort Ihres SMTP Accounts ein.
  • SMTP AUTH
    Standardeinstellung: false
    Erfordert der SMTP Server eine sichere Authentifizierung?
  • Benutzen von MIME HTML beim Versand von E-Mails
    Standardeinstellung: true
    E-Mails im HTML Format versenden.
  • Überprüfen der E-Mail Adressen über DNS
    Standardeinstellung: false
    Die E-Mail Adressen können über einen DNS Server geprüft werden. Die Authentizität wird hierbei überprüft.Die Empfehlung ist, hier die Standardeinstellung  „false“ beizubehalten.
  • Senden von E-Mails
    Standardeinstellung: true
    E-Mails an Kunden versenden (bei Bestellungen etc).
  • Kontakt – E-Mail Adresse
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie eine korrekte Absender Adresse für das Versenden der E-Mails über das “Kontakt” Formular ein.
  • Kontakt – E-Mail Adresse, Name
    Standardeinstellung: YES SYSTEM
    Bitte geben Sie einen Absender Namen für das Versenden der E-Mails über das “Kontakt” Formular ein.
  • Kontakt – Antwortadresse
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie eine E-Mailadresse ein, an die Ihre Kunden Antworten können.
  • Kontakt – Antwortadresse, Name
    Standardeinstellung: YES SYSTEM
    Absendername für Antwortmails.  Beispiel “YES SYSTEM Feedback”
  • Kontakt – E-Mail Betreff
    Standardeinstellung: Ihre Kontaktanfrage bei “YES SYSTEM”
    Betreff für E-Mails vom Kontaktformular des Shops
  • Kontakt – Weiterleitungsadressen
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Geben Sie weitere Mailadressen ein, an welche die E-Mails des “Kontakt” Formulares noch versendet werden sollen (mit “,” getrennt). Beispiel: E-Mail-Adresse vom Leiter des Kundencenters und der Geschäftsleitung (zum Beispiel „schulze@domain.de,wiesner@domain.de“)
  • Technischer Support – E-Mail Adresse
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie eine korrekte Absender Adresse für das Versenden der E-Mails über dasSupport System ein (Kontoerstellung, Passwortänderung).
  • Technischer Support – E-Mail Adresse, Name
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie einen Absender Namen für das Versenden der E-Mails über das Support System ein (Kontoerstellung, Passwortänderung).
  • Technischer Support – Antwortadresse
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie eine E-Mailadresse ein, an die Ihre Kunden Antworten können.
  • Technischer Support – Antwortadresse, Name
    Standardeinstellung: YES SYSTEM
    Absendername für Antwortmails. “YES SYSTEM Support”
  • Technischer Support – E-Mail Betreff
    Standardeinstellung: YES SYSTEM – Supportanfrage
    Betreff für E-Mails des Support Systems.
  • Technischer Support – Weiterleitungsadressen
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Geben Sie weitere E-Mailadressen ein, an welche die E-Mails des Support Systems noch versendet werden sollen (mit „,“ getrennt), zum Beispiel „support@domain.de,mueller@domain.de“.
  • Verrechnung – E-Mail Adresse
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie eine korrekte Absenderadresse für das Versenden der E-Mails über dasVerrechnungssystem ein (Bestellbestätigung,Statusänderungen,..).
  • Verrechnung – Mail Adresse, Name
    Standardeinstellung: YES SYSTEM
    Bitte geben Sie einen Absendernamen für das Versenden der E-Mails über dasVerrechnungssystem ein (Bestellbestätigung,Statusänderungen,..).
  • Verrechnung – Antwortadresse
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Bitte geben Sie eine E-Mailadresse ein, an die Ihre Kunden Antworten können.
  • Verrechnung – Antwortadresse, Name
    Standardeinstellung: YES SYSTEM
    Absendername für replay E-Mails.
  • Verrechnung – E-Mail Betreff
    Standardeinstellung: Rechnung – YES SYSTEM
    Geben Sie bitte einen E-Mailbetreff für E-Mails des Verrechnungs-Systems Ihres Shops ein.
  • Verrechnung – Weiterleitungsadressen
    Standardeinstellung: info@YES-SYSTEM.de
    Geben Sie weitere Mailadressen ein, wohin die E-Mails des Verrechnungssystem noch versendet werden sollen (mit „,“ getrennt) Beispiel: E-Mailadressen der Geschäftsleitung bzw. einer anderen Verantwortungsposition (Buchhaltung@domain.de,Vertrieb@domain.de).
  • Verrechnung – E-Mail Betreff
    Standardeinstellung: Ihr Auftrag Nr:{$nr} / {$date}
    Geben Sie bitte einen E-Mailbetreff für Ihre Bestell-E-Mails an. (z.B: Ihre Bestellung {$nr},am {$date}) ps: folgende Variablen stehen zur Verfügung, {$nr},{$date},{$firstname},{$lastname}
  • Adminmail bei Shopverkäufen
    Standardeinstellung: 0
    Beim aktivieren dieser Option wird bei jeder Kundenbestellung über den Webshop eine E-Mail an den Shopadministrator gesendet. Die E-Mailadresse des Shopadministrators für den Versand dieser Email wird unter Konfiguration->Email-Optionen->”Verrechnung – Weiterleitungsadressen” festgelegt.

    Hinweis: Sollten Sie diese Option aktivieren, vergessen Sie nicht auch die Weiterleitungsadresse zu hinterlegen.
  • Antwort-Kürzel
    Standardeinstellung: RE:
    Was soll vor den Betreff der Original-E-Mail geschrieben werden, wenn der Bearbeiter über den YES4trade-Mailmaster auf die E-Mails antwortet?
  • Betreff neue E-Mail
    Standardeinstellung: Rueckfrage
    Geben Sie den Standardbetreff bei einer neuen E-Mail hier an, wenn Sie mit dem YES4trade-Mailmaster arbeiten.

Als letzten Schritt müssen Sie unter Mailmaster/Tools -> Email Konten Ihr Konto (POP3) hinterlegen. Um die korrekte Funtionsweise zu prüfen, können Sie im Nachheinein einfach über den MailmasterEmails abrufen.

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