Inventur

Bei der Inventur über YES4trade sprechen wir von einer körperlichen Inventur.
Es geht hierbei um die Erfassung der Warenbestände und deren anschließenden Bewertung.

Die Inventur kann in YES4trade getrennt nach Lagern und auch unabhängig vom Stammlager in Filialen, deren Lagern durchgeführt werden.

Ja nach Unternehmensgröße (Umsätzen) sind Sie darüber hinaus zur Bilanzierung und somit zu einer Inventur gesetzlich verpflichtet. Da Ihr Warenbestand einen […]

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Teillieferung

YES4trade bietet neben einem Auftrags-Splitt (oder kombinieren mehrere Aufträge eines Kunden) auch die Möglichkeit der Teil-Lieferung.

Für eine Teillieferung wählen Sie in der Versandabwicklung, direkt in der Spalte „Artikel“ einfach per Klick den betreffenden Artikel aus, geben die zu versendende Menge an und fertig.

YES4trade berücksichtigt dieses beim Erstellen der Dokumente, beim Versand der E-Mail an den Kunden und verwaltet die weiteren […]

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Lieferschein

Für den Lieferschein gib es in YES4trade zwei unterschiedliche Szenarien.

YES4trade bietet u.a. auch die Möglichkeit einer Teillieferung.

Die Teillieferung steht als Funktion in der Versandabwicklung zur Verfügung.. Mit einem Klick auf den jeweiligen Artikel, bestimmen Sie direkt in der Versandabwicklung die Menge. YES4trade zeigt Ihnen auch direkt in der Versandabwicklung die Verfügbarkeit der Artikel an. Das System verwaltet automatisch die Teillieferung. […]

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YES Produkte Ex- & Import

Der Produkte-Export & -Import von YES liefert Ihnen sehr umfangreiche Artikeldateninformationen. Wegen seines Umfangs können Sie diesen ebenso gut in Teilen ausführen. Sie können sich eigene Konfigurationen erstellen und auf diese jederzeit zugreifen – um sie erneut zu verwenden und somit nur die gewollten Teile Ihrer Artikeldaten zu exportieren, sie zu bearbeiten und wieder zu reimportieren.

Wichtig!
Dieses Vorgehen bietet erfahrenen Anwendern […]

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Filial-Transfers

Über das Transferwesen in YES4trade werden die Warenbestände vom Stammlager in die Filialen und zurück gebucht.

Per Filialtransfer umbuchen

 

Natürlich auch Bestände manuell erfassen und verwalten

 

 

Sämtliche Buchungen werden in den Filial-Transfers verwaltet.

Das dahinter liegende Berechtigungskonzept sieht vor, dass der Eine einen Transfer beantragt und der Andere diesen autorisiert. Als letzter Schritts findetn dann die Buchung bei Wareneingang im Stammlager oder einer Filiale […]

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Artikelpreise optimal gestalten, Kunden kaufbereit stimmen

Gestalten Sie Ihre Artikelpreise – regelmäßig – auch über die Marktplätze, so dass Kunden gern und oft bei Ihnen einkaufen wollen
In YES4trade haben Sie die Möglichkeit, diverse Kundengruppen anzulegen und zu diesen beliebige Artikelpreise sowie Staffelpreise (Mengenrabatte) zu hinterlegen.
Darüber hinaus können Sie schnell und einfach Sonderangebote erstellen – für einzelne Artikel oder ganze Kategorien.
„Sonderangebotspreise können auch automatisch auf die laufenden […]

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Lagerverwaltung

YES4trade verwaltet beliebig viele Lager.
Diese müssen nicht örtlich, bzw. räumlich getrennt sein.
Es kann durchaus von Vorteil sein, Regale als eigene Lager zu führen, da man über diese an unterschiedlichen Stellen (zum Beispiel Statistiken, Lagerbewertungen, Versandabwicklung, …) Filtermöglichkeiten von YES4trade angeboten bekommt. Somit auch eigene Listen und Auswertungen für einzelne Lager möglich sind.
Ebenso können dadurch auch Fremdlager (Fulfillment) verwaltet werden.

Filialen haben […]

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Bestandsübersicht und Bestandsanpassungen

YES4trade: Bestandsübersicht – erkennen Sie sofort, was Ihr Lagerbestand hergibt und entscheiden dann, was Sie damit machen, um es optimal einzusetzen.
In Ihrer YES4trade Bestandsübersicht haben Sie schnellen Überblick über Ihre Bestände.

Alle Verfügbarkeiten – auch die Ihrer Filialen – werden zusammen mit dem physikalischen Bestand des jeweiligen Lagers aufgelistet.
Zu Ihren Filialen gibt es zusätzlich jeweils eigene Übersichten.

Sie haben zudem die Möglichkeit, […]

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Lagerplatz Verwaltung zur Optimierung Ihres Lagers, Ihrer Logistik

Lagerplatz Verwaltung mit YES4trade verbessert Ihre Lagereffizienz
Das heisst, YES4trade verwaltet Lagerplätze in Ihren Lagern. Die Lagerplatz Verwaltung hilft Ihnen so, indem sie Ihre Unternehmensstruktur auch im Lager perfekt abbildet.

Des Weiteren können Sie Lagerplätze Ihren Artikeln direkt in allen Übersichten (Listings) und im Artikelstamm selbst zuordnen.

In der YES4trade Lagerplatzverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Lagerplätze unabhängig von Artikeln verwalten zu können. Also Ihr Lager […]

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Dokumente für die Versandabwicklung

PDF-Anhänge Rechnungen, Angebot, Auftragsbestätigung sowie Pick-/Pack- und Paketliste.

YES4trade bietet eine Fülle an Informationen die für die Erstellung der Dokumente.

Die Darstellung bleibt jedem Kunden selbst überlassen, wobei sämtliche Dokumente – auch sämtliche Standard E-Mails bereits gestaltet ausgeliefert werden.

Hier ein paar Tipps unseres Kunden Cague.de für die Gestaltung der Paketliste.

Optimierung PDF-Dokumente. Direkt und oder als Anhänge in Rechnungen, Angebot und Auftragsbestätigung. Unter […]

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YES Intraship Export

Intraship Import per CSV

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Aufgrund von Änderungen seitens Intraship, muss der YES4trade Intraship Export angepasst werden (Trennung von Strassennamen und Hausnummer).
Für die Änderung wird die Opensource-Software OpenOffice benötigt, die hier kostenlos gedownloadet werden kann.

Zum Vergrößern Bild klicken

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Nachdem Sie OpenOffice installiert haben, muss ein Makro das die nötigen Veränderungen vornimmt erstellt und installiert werden.

Sollten Sie dabei Hilfe benötigen, so kommen Sie bitte […]

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Versandkosten einrichten

Das YES-System bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten für das komplexe Thema Versandkosten. Es gibt die generelle Option, mittels der Versandkostenmatrix aber auch individuelle Versandkostenaufschläge – Versandkosten spezial und/oder Handlings-Aufschläge direkt beim Artikel hinterlegt werden.
Versandkosten Matrix
Damit das System die jeweiligen Versandkosten automatisch berechnen kann, ist es notwendig, die Versandkostenmatrix individuell anzupassen. Diese finden Sie unter —>Konfiguration —> Versandkosten

Die Versandkostenmatrix kommt immer dann […]

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Paket-Nr. / Tracking-ID Import

Paket-Nr. Import aus GLS, DHL, UPS, Hermes, DPD, …. in YES4trade

Sie haben die Möglichkeit die Paket-Nummern (Tracking-ID), die die Etikettensoftware Ihres Logistikers (GLS, DHL, UPS, DPD, …) vergibt, in YES4trade zu importieren.

Dadurch stehen die Paket-Nr. direkt in Ihrem YES4trade Warenwirtschafts- und Kundenbeziehungsmanagementsystem, in den Aufträgen und auch in der Auftragsliste.
Tracking-ID Versand
Zusätzlich werden die Paket-Nummern mit der Versandmeldung an die Marktplätze, […]

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GLS Gepard Connect: Ihre GLS-Verbindung aus YES4trade

GLS Gepard Connect als Datenverbindung von YES4trade zu GLS
Mit GLS Gepard Connect Ihre Etiketten konfigurieren

1
Der GLS Export mit GLS Gepard Connect für Ihren Etikettendruck wurde angepasst.

1. Dienstprogramme -> Importassistent

Zum Vergrößern Bild klicken

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Neuanlage -> “Weiter” drücken

Zum Vergrößern Bild klicken

3
Auftragsdaten für Normalversand -> “Weiter” klicken

Zum Vergrößern Bild klicken

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Absender -> Absender auswählen und “Weiter” drücken

Zum Vergrößern Bild klicken

5
ASCII, variable Satzlänge -> “Weiter” klicken

Zum […]

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Artikelverwaltung

Eine zentrale Datenbasis für Alles – Artikelverwaltung mit YES4trade

Die Artikelverwaltung ist die Basis aller Aktivitäten mit YES4trade. Sind die Artikestammdaten einmal angelegt, so können diese für verschiedenste Marktplätze (zum BeispielAmazon, Ebay, Onlineshop, Ladengeschäft, etc.) und Preissuchmaschinen (billiger.de, Google Base, etc.) mit wenigen Klicks verwendet werden. Da nur eine zentrale Artikeldatenbank existiert, müssen Änderungen auch nur einmal zentral vorgenommen werden.
Schauen Sie […]

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Lieferanten Bestellungen nach Bedarf erstellen und anpassen

Bei verschiedenen Lieferanten Bestellungen managen
Über Ihren YES4trade Einkauf verwalten Sie unter anderem Ihre Lieferanten, deren bei Ihnen gelistete Artikel und die zu diesen Produkten getätigten Bestellungen und daraus bei Ihnen resultierende Lagermengen. Die YES4trade Lieferanten Bestellungen als Untermodul des Einkaufs machen Ihren Wareineinkauf und das gesamte Bestellwesen fast zu einem Selbstläufer.

Über Ihre Lieferantenbestellungen verwalten Sie alle bei Ihren Lieferanten bestellten […]

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Versand-Exporte aus YES4trade

Die Versandabwicklung in YES4trade liefert Ihnen die Möglichkeit tausende Aufträge mit geringstem Aufwand abzuwickeln.

YES4trade bietet für alle Logistiker Exportmodule für eine integrierte Versandabwicklung an.

Es können einzelne Aufträge (auch im Auftrag selbst) oder halt einzelne Reklamationen abgewickelt werden, aber auch Dutzende in einem einzigen Vorgang.

Aufträge und auch Reklamationen welche berechtigt sind versendet zu werden (zum Beispiel Status „Bezahlt“), liegen automatisch in […]

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Produktvarianten mit “unendlichen” Artikeleigenschaften für Produktions- oder Bestellartikel

Produktvarianten mit “unendlich vielen möglichen Artikeleigenschaftenkombinationen”
Dies Tutorial beschäftigt sich mit “Artikeleigenschaften” für Ihre Produktions- oder Bestellartikel. Also mit Ihren Artikel- oder Produktvarianten, durch die Ihre Kundschaft sich ‚eigene, einmalige Produkte‘ erschafft. Für diese Artikel sind (Lager-)Bestände unerheblich, da sie produziert oder bestellt werden nach Bestelleingang bei Ihnen. Zudem sind sie in allen vorgegebenen Variationen beim Lieferanten oder Ihrer Fertigung realisierbar.

Erstellen […]

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Artikelbestand erfassen

Die Bestandsführung in YES4trade ist global
„Man ist immer informiert, wie sich die Bestände und Verfügbarkeiten bei jedem Einzelnen Artikel verhalten.“
YES4trade differenziert zusätzlich in zweierlei Verfügbarkeiten (V1 und V2).
Ausgehend vom physikalischen Bestand:

Verwaltet YES4trade über den Wert V1 die im System bereits vorliegenden, noch offenen Bestellungen (offene Aufträge) und/oder Reklamationen. Die Verfügbarkeit V1 gibt exakte Auskunft, welche Mengen einen aktuell noch […]

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Lager Warenwirtschaft Logistik an einem Ort

Lager Warenwirtschaft einfach und effizient
Durchdachtes Lagermanagement mit YES4trade schnell umsetzen
Logistik, Lagerverwaltung und Warenwirtschaft im integrierten Vollsystem für Alle im Unternehmen
YES4trade verwaltet alle relevanten Unternehmensdaten in Ihrer zentralen Datenbank. Bereiche wie Lager Warenwirtschaft, Logistik und mehr. Darunter Ihre Artikelstammdaten und deren Bestände in beliebig vielen Lagern. Beispielsweise Hochregallager, Kleinbehälterlager, Kommissionslager, Handlager, Filiallager sowie Fremdlager.

Warenbestände eines Artikels können direkt auf einen Lagerplatz […]

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Produkte / Artikel

Die YES4trade Warenwirtschaft zeichnet sich durch den Funktionsumfang und zugleich schlanken Strukturen aus. Unsere Warenwirtschaft vereint die klassische Verwaltung und die heutigen Anforderungen die der Ecommerce fordert. Die Integration alle Handelsbereiche samt integriertem Webshop reduzieren den Aufwand auf das Minimum. So ist ein Einzelner genau so zu Großem in der Lage, wie Dutzende Mitarbeiter über mehrere Abteilungen verteilt.

Die Konfigurationsmöglichkeiten eines […]

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Konfigurationsblatt “Bestand Optionen”

Globale Bestandsverwaltung in YES4trade
 

 
YES4trade bietet Ihnen eine sehr umfangreiche Verwaltung der Warenbestände.

Sie können selbst entscheiden ob bei einem physikalischen Bestand von „0 Stk.“ keine weiteren Verkäufe mehr möglich sind oder das System sich an der Verfügbarkeit „1“ orientieren  – oder einfach unendlich negative Bestände buchen soll.

Das System veraltet phys. Bestände, Verfügbarkeiten (1 + 2), Reservierungen, Angebote und die Marktplätze.
Jederzeit mit […]

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Kategoriefunktionen in YES4trade

Mit Kategoriefunktionen  in YES4trade organisieren Sie Ware optimal für Ihren Omnichannel-Handel
Kategoriefunktionen zielführend einsetzen

für Ihren Webshop
für Ihre Marktplätze (ebay, Amazon, …) und
für Ihren stationären Handel, wenn gewünscht

Sie entscheiden, welche Kategorien im Webshop sichtbar sind und welche nicht – mit einem Klick. Welche Kategorien in YES4trade nur für Sie selbst als Organisationseinheit und welche auch für die Navigation in […]

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