Artikelbestand erfassen, effektiv überall mithandeln

Artikelbestand erfassen, effektiv überall mithandeln

Die Bestandsführung in YES4trade ist global

So erfassen Sie optimal Ihren Artikelbestand

„Man ist immer informiert, wie sich die Bestände und Verfügbarkeiten bei jedem einzelnen Artikel verhalten. Der Artikelbestand ist zudem einfach und übersichtlich.“

YES4trade differenziert zusätzlich zweierlei Verfügbarkeiten (V1 und V2)

Ausgehend vom physikalischen Bestand

  • verwaltet YES4trade über den Wert V1 die im System bereits vorliegenden, noch offenen Bestellungen (offene Aufträge) und/oder Reklamationen. Die Verfügbarkeit V1 gibt deshalb exakte Auskunft, welche Mengen Ihren Kunden aktuell noch zur Verfügung stehen.
  • berücksichtigt der Wert „V2“ weitere Artikelbewegungen. Hier wird zum Beispiel geprüft, wie viele aktuell bei Ebay oder Amazon eingestellt sind. Daher ist dieser Wert häufig negativ.

Artikelbestand erfassen, effektiver überall mithandeln

Zudem sehen Sie in einer Übersicht, wo sich die Bestände jeweils befinden. Ihre Bestandsführung oder Artikelbestand Erfassung zeigt Ihnen alle Daten, sooft sie wollen. Ob und wenn ja, in welcher Filiale in welcher Menge, in welchem Lager sowie auf welchem Lagerplatz, in welcher Menge.

Je nach Konfiguration Ihrer Warenwirtschafts- und Onlinehandelslösung, können Sie jedenfalls alle Artikelbewegungen in Abhängigkeit setzen.

Beispiel:
Kauft ein Kunde beispielsweise bei Amazon, passt YES4trade automatisch Ihre Angebotsmengen an.  Deshalb wird auch auf Ebay, im Webshop, an der Kasse alles angepasst. Oder beendet ausstehende Marktplatzangebote, nimmt diesen Artikel aus dem Handel.

Es bleibt Ihnen überlassen, wie Sie Ihre Bestände verwalten, den Verkauf über die Verfügbarkeiten im System erlauben, ob der physikalische Bestand die absolute Grenze setzt oder Sie auf allen Marktplätzen – immer und überall – die Artikel in vollem Umfang anbieten wollen.

YES4trade verwaltet Ihre Bestände automatisch

Bei speziellen Fragen zur Bestandsführung, den vielen unterschiedlichen Optimierungs-Möglichkeiten, kommen Sie bitte auf uns zu.
Wir besprechen Ihre individuelle Situation und konfigurieren entsprechend Ihre Bestandsführung für Sie sowie Ihre Mitarbeiter und Kollegen.

Bestandserfassung in YES4trade

Sie können sowohl manuell wie im Einkauf (Wareneingänge) Bestände buchen und bearbeiten.
Bestandsdetails stehen Ihnen an diversen Stellen auf Klick zur Verfügung.

Bestände können manuell im Artikel-Listing in den Kategorien direkt sowie im Artikel selbst eingegeben werden.

YES4trade verwaltet neben physikalischem Bestand auch Verfügbarkeiten (1+1), welche sich aus offenen Aufträgen, Angeboten, Reservierungen aus Reklamationen sowie externen Angeboten auf Marktplätzen (EBay, Amazon, Shopgate) errechnen.

Zusätzlich zeigt Ihnen YES physikalische Bestände Ihrer Filialen.
Diese werden im Transferwesen bei Bedarf nebenher umgebucht.

 

Manuelle Erfassung des Artikelbestandes

 

Über den Button „Bestandseingabe“ können Sie den Bestand manuell eingeben oder korrigieren.
Dafür haben Sie zwei unterschiedliche Modi.

Der Inventurmodus setzt Ihren physikalischen Bestand neu, Der Normalmodus addiert oder subtrahiert die eingegebenen Mengen. Jeweils unter Berücksichtigung vorliegender Reservierungen.

 

Übrigens:

Time Stamp -> Bestandsdetails
Es wird nun immer die Zeit der letzten Bestandseingabe in den Bestandsdetails angezeigt. So sehen Sie, auch wenn Sie kurz abgelenkt sind, ob und wann zuletzt der Bestand bereits von Ihnen korrigiert wurde. Zusätzlich haben Sie die Einträge in der Artikelhistorie.

 

 

Die Erfassung im Artikel-Listing ist vor allem dann interessant, wenn es um die permanente Inventur geht.
Für eine Stichtag-Inventur bietet es sich an, die gezählten Bestände zu importieren.

Auch hier wird jeder Vorgang; Wareneingang oder -Ausgang in der Historie der Artikel protokolliert.

Sie haben hier – je nach Berechtigung die Möglichkeit den physikalischen Bestand direkt einzugeben (Klick auf das Symbol  ):

 

Sie erreichen aber auch ganz rechts über „Bearbeiten“ die Bestandseingabe:

Tipp:

Per Mouseover bei Bearbeiten gelangt man bereits im Listing in die Bestandseingabe

 

Warenbestände können Sie einfach auf einen Artikel buchen, dem Sie beliebig viele Lager und Lagerplätze zuweisen. Jedoch auch direkt auf Lagerplätze.
Durch eine eigens vorgegeben Priorisierung, welche Sie durch einfaches Verschieben der Reihenfolge der Lagerplätze, bucht YES4trade automatisch in exakt vorgegebener Reihenfolge aus den jeweiligen Lagerplätzen.

Dadurch entscheiden Sie im Vorfeld, wie Ihre Greiflisten je Lager aufgebaut sind, damit alle Waren für den Versand ohne Umwege geholt werden können.
Die Greifliste wird zur Laufliste. „Kein Lagerplatz wird mehrfach angelaufen.“

Wenn Sie mit mehreren Lagern arbeiten, erhalten Sie entsprechend mehrere Listen.

 

Der Einkauf

„Wareneingänge über Buchungsbeleg – Lieferanten-Bestellungen“

Im Tarif „EINKAUF“ werden Wareneingänge und Bestände über Ihre Lieferanten-Bestellungen gebucht.

 

Weitere Details zum Einkauf finden Sie hier:

 

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