Willkommen beim YES4trade Hilfesystem

YES4trade klar, einfach und verständlich erklärt.

Dieses Hilfesystem zeigt Ihnen, dass hinter all den vielen Menüpunkten eine klare verständliche Logik und Vorgehensweise steht.

Durch das gesamte YES4trade System zieht sich ein roter Faden, welcher durch Automatismen und eine Systemweite Protokollierung hervorgehoben wird.
Dieses gibt Ihnen jederzeit, an jeder Stelle einen Überblick von der jeweiligen Situation und lässt Sie alle Vorgänge detailliert nachvollziehen.

Dieser rote Faden hilft Ihnen sich innerhalb kürzester Zeit zurecht zu finden.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Rundumbetreuung, zu der auch individuelle Schulungen gehören, an.

Auch als Ihr Berater helfen wir Ihnen, das eigene Unternehmen weiter zu entwickeln – Ihre eigenen Prozesse zu optimieren.
Wir kommen zu Ihnen und optimieren mit Ihnen zusammen Ihre Arbeitsabläufe, auf Wunsch sprechen wir auch mit Ihren Lieferanten über Datenschnittstellen, Ihrem Steuerberater über die geänderten Anforderungen und auch Logistikpartnern um Ihre Abläufe zu verbessern und die Kosten zu senken.

Dieses Hilfesystem entsteht in Zusammenarbeit mit unseren Kunden – den Anwendern.
Der Fokus liegt in der Darstellung wofür eine Funktion gedacht ist und wie man diese verwendet.

Bei der Arbeit mit dem System, sind die meisten Dinge selbst erklärend.

Sollte Ihnen etwas unverständlich erscheinen, so kommen Sie einfach auf uns zu: 040 – 209 314 800

Da YES4trade alle Handelsbereiche aus einem System abbildet, entwickeln unsere Kunden im Laufe der Zeit das eigene Unternehmen weiter.
Aus Marktplatzhändlern werden Onlinehändler die beide Welten in einem Systeme verwalten.
Später kommt vielleicht ein Lagerverkauf,  ein lokaler Einzelhandel und noch später ein paralleler Großhandel hinzu.

Oder … aus einem Einzelhändler wird ein Onlinehändler, der auch die Marktplätze nutzt sein Unternehmen weiter zu entwickeln. Ein Großhändler der vielleicht auch den Einzelhandel und Onlinehandel bedienen will. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Daraus resultieren unterschiedliche Anforderungen und Weiterentwicklungen des Systems machen YES4trade so unglaublich flexibel.

Diese Hilfe lässt sich wie ein Buch lesen, bietet zusätzlich zu den Erklärungen des Systems selbst, auch Hilfen die weit über den Rahmen der Anwendung hinaus gehen.
Sie finden auch Anleitungen, Beschreibungen von ganzen Arbeitsabläufen, die Ihnen helfen Ihre eigenen Prozesse zu optimieren.

Darüber hinaus finden Sie zu fast jedem Eintrag auch eine kurze Information direkt im YES4trade System.
Sollten Sie trotzdem Fragen haben, so kommen Sie bitte einfach auf uns zu.

Weitere Details zum Funktionsumfang und den Kosten finden Sie auf www.yes4trade.de

 


Seit 2004

Das YES4trade E-Commerce ERP System wird seit 2004 für den Handel entwickelt.

Es bildet den stationären Handel parallel zum Onlinehandel – den gesamten Handel aus einem System ab.

Automatisierte Prozesse und die direkte Anbindung an Ebay, Amazon, Hitmeister, Rakuten und die zusätzliche Unterstützung diverser weiterer Marktplätze, bietet einen optimalen Multichannel Vertrieb. Ein System – ein Ansprechpartner.

Die YES Websolutions Ltd. bietet als „Applikation Service Provider“ das YES4trade Handelssystem zur Miete an.

Das System läuft auf Webservern, wodurch keine lokale Installation und auch keine lokale Administration erforderlich ist.
Es werden nahezu sämtliche Bereiche des Unternehmens abgebildet.

Unser Handelssystem „YES4trade“ unterstützt Sie in allen Bereichen des Handels.
Das System arbeitet auf Basis der Stammdaten und bietet Ihnen eine zentrale Verwaltung sämtlicher Vertriebskanäle – im Internet wie stationär – parallel!

Als Ihr Berater optimieren wir gemeinsam mit Ihnen zusammen Ihre Geschäftsprozesse und vereinen Ihren stationären Handel (Einzel- und/oder Großhandel) mit dem Onlinehandel im Internet. Ebenso helfen wir Ihnen Ihren Onlinehandel um einen parallelen stationären Einzelhandel weiter zu entwickeln.

Es ist Ihre Entscheidung wann und wie Sie Ihre Vertriebskanäle erweitern – wir und das YES4trade System unterstützen Sie dabei.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen, ohne das Ihre Unternehmensentwicklung auf der Strecke bleibt.

Bleiben Sie „effektiv“ …. werden Sie „effizienter“.

Erreichen Sie weiterhin, „effektiv“ Ihre Ziele!
Nur tun Sie es ab jetzt, mit dem geringst möglichen Aufwand und der größtmöglichen Kontrolle – auf dem effizientestem Weg.

Unter Berücksichtigung des Verhältnisses zwischen Input zu Output sowie Leistung zu Kosten.

Steigern Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer Leistungen.

Senken Sie die tatsächlichen Kosten und steigern Sie Ihren Gewinn.

 


Sie … Wir …. unsere Kooperation

YES4trade lebt vom Feedback seiner Anwender!
Seit 2004 entwickeln wir gemeinsam mit unseren Anwendern das System ständig weiter.

Aus der Praxis – für die Praxis!

Je mehr Sie uns an Ihren Erfahrungen Teil haben lassen, desto besser können wir das System für Sie anpassen.
Unsere Kunden sind immer zugleich Kooperationspartner, mit denen wir daran arbeiten das System für den Kunden individuell konfigurierbar zu machen.
Ziel ist, die optimale Abbildung Ihrer Unternehmensabläufe.

Da jeder Kunde mit einem eigenen System arbeitet, sind individuelle spezielle Anpassungen, welche nur für einen selbst wichtig sind, ebenso möglich und werden im Detail besprochen und realisiert.

 


Das System

YES4trade bildet Ihren Handel vollständig ab.
Alle Handelsbereiche werden im System abgebildet.

Der integrierte Online-Handel über den eigenen Webshop, Ihr Ladengeschäft. ihre Filialen und/oder Ihren Großhandel.
Durch die direkte Integration des Webshops ist keine Schnittstelle zur Warenwirtschaft erforderlich.

Die integrierten Marktplätze (eBay, Amazon, Rakuten*, Hitmeister*) und auch direkte Steuerung von Google Shopping bietet Ihnen echten ONMI Channel Handel.

Die Verbindung zu den Marktplätzen erfolgt durch deren API’s.
Was ebenfalls eine Integration in das Gesamtsystem darstellt und Ihnen die voll Kontrolle im eigenen System sichert.

Alle Aktivitäten des Systems erfolgen auf Basis seiner Stammdaten und werden zentral verwaltet.
Dabei werden alle Handelsbereiche gleichzeitig berücksichtigt.

Durch die Systemstrukturen automatisieren Sie ab sofort Ihren gesamten Online-Handel im direkten Zusammenspiel Ihres gesamten Handels – alles in Echtzeit, alles in einem System.

*Beta Phase


Systemweite Protokollierung

Betrachten Sie YES4trade als den günstigsten und effektivsten Mitarbeiter, den Sie jemals hatten.

YES4trade erledigt neben diversen Aufgaben, auch die der Protokollierung und somit einen wesentliche Teil der Verwaltung. Alle relevanten Vorgänge werden an den jeweiligen Stellen in Historien erfasst und sichern eine nahezu lückenlose Nachvollziehbarkeit. Diese stehen auch jederzeit mit einem Klick zur Verfügung.

Diese Protokollierung dient der Nachvollziehbarkeit und als Beleg für die durch die Anwender, teilweise auch Kunden und auch das System selbst ausgeführten Arbeiten.

Dieses gibt Ihnen die Sicherheit, die Sie brauchen um sich auf Ihr Tagesgeschäft zu konzentrieren.

Zusammen mit weiteren Funktionen wie den unterschiedlichen Meldungen (Warenbeständen, Mahnwesen, Terminen, Marktplatz-/Payment-Informationen, Kundennachrichten aus Kaufabwicklungen, …) als Teil des eigenen Meldesystems, sichert YES4trade Ihr Geschäft in großem Maße ab und reduziert Ihren Verwaltungsaufwand erheblich.

 


Steuerung der Arbeitsprozesse

Nutzen der Prozesssteuerung des Systems.
Wenn Sie einen Zahlungseingang zuweisen, erhält der Auftrag die Freigabe für den Versand und landet automatisch im Versandmodul. Mit dem Versandabschluss, werden die physikalischen Bestände gebucht, die Historien (Aufträge wie Artikel) geschrieben, die Kunden benachrichtigt und die Auftragsstati auf z.b. Abgeschlossen gesetzt.

Wird ein Auftrag nicht bezahlt, fragt das System nach – das autom. Mahnwesen wird aktiv.

Sie arbeiten in allen Handelsbereichen mit den selben Lagerbeständen und dieses in Abhängigkeit zueinander.
So das Sie kein Produkt verkaufen, welches Sie bereits an anderer Stelle verkauft haben. Die Angebote werden automatisch vom System beendet, sobald die Verfügbarkeit nicht mehr gegeben ist. Dieses gilt für den Onlinehandel und genauso für den parallelen Einzel- und/oder Großhandel.

Durch die unternehmensweite Integration sämtlicher Geschäftsbereiche und Vertriebswege erreichen Sie Ihren individuellen maximalen Handelsrahmen für Ihr Geschäft und die Möglichkeit diesen jederzeit zu erweitern.

 


Unternehmenssteuerung

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wächst der Bedarf für die Verwaltung von Benutzern.

Die optimale Steuerung der Arbeitsprozesse ist zwingend erforderlich und entscheidet über Erfolg und Wettbewerbsvorteile.

„Verwaltung lässt sich automatisieren“

Das Rechtesystem von YES4trade bietet die optimale Prozesssteuerung. Eine Abteilungen übergreifende Bearbeitung eines Arbeitsprozesses – wie z.B. die Reklamation eines Auftrags.

1) Erfassung durch MA-1a,
2) Prüfung durch MA-2b,
3) Beurteilung und Entscheidung über weiteres Vorgehen durch MA-3c
4) Ausführen durch MA-4d.
5) Nach gelagerte Kontrolle durch MA-5e

Jeder ist jederzeit automatisch informiert, die Übergabe geschieht automatisch – ohne das eine direkte Kommunikation der einzelnen Mitarbeiter erforderlich ist!
Sie entscheiden wann und von wem der Kunde informiert wird und alles ist protokolliert.

Sie entscheiden wer, was darf – wer über was, wann informiert wird und was das System für Sie übernimmt.

Diese Steuerung lässt nur noch grobes – bewusstes Fehlverhalten zu.
Zum Beispiel kann ein Auftrag nicht 2x über das Versandmodul, bzw. die Warenausgabe abgewickelt werden.

Ein spätere Bearbeitung von Aufträgen wird gem. den Berechtigungen unterbunden oder ist bestimmten Mitarbeitern erlaubt.
Das Ändern der Bezahlart bleibt in den richtigen Händen.

In YES4trade gibt es hunderte Berechtigungen, welche in Abhängigkeit und entsprechend Ihren Arbeitsprozessen konfiguriert werden.
YES4trade bietet Ihnen für jeden Arbeitsplatz exakt definierbare Freigaben und sichert somit die Einhaltung der Systemprozesse.
Dieses verhindert Fehler und unterbindet Übergriffe durch Mitarbeiter.

Aus diesen Freigaben und Beschränkungen entstehen „Abteilungen“ – die mit einander zusammenarbeiten – nach klar definierten Vorgaben.

„Schnell … kontrolliert … nachvollziehbar … professionell“

 


Prozessmanagement

Unter Prozessmanagement verstehen wir die Abbildung “Ihrer” Unternehmensprozesse. In Unternehmen, kommt es im Verlauf der Entwicklung zu “Auswüchsen”.

Die anfallenden Aufgaben werden durch das Wachstum sehr häufig erst sehr verspätet neu verteilt. Teilweise werden wichtige Aufgaben nicht als solche erkannt und laufen nebenbei. Ebenso wird Bereichen viel Aufmerksamkeit geschenkt, welche mit viel weniger auskommen könnten. Dieses allein deshalb, weil vieles davon nahezu vollständig von einer Software übernommen werden kann.

Es gibt aber genauso häufig die Situation, das man um Kosten zu sparen, an den falschen Enden und/oder auf die falsche Art und Weise spart.

Nichts spart mehr, als eine optimale Prozessabbildung!

Wenn das Prozessmanagement – durch Mitarbeiter und die Software – nicht optimal abgebildet wird – nicht wirklich gelebt wird, leidet auf kurz oder lang die Qualität und damit das Geschäft.

YES4trade ist ein Handelssystem, welches jedem eine individuelle Arbeitsweise ermöglicht, aber dieses unter Einhaltung der eigens definierten Prozesse steuert.

Je nach Berechtigung ist es aber auch möglich, entgegen der definierten Arbeitsweisen des Systems zu arbeiten. Die integrierten Arbeitsprozesse, sorgen aber trotzdem für einen protokollierten Ablauf und somit für die notwendige Nachvollziehbarkeit.

Das 4-Augen Prinzip!

Kontrolle ist wichtig … was aber muss man “selbst” kontrollieren?
Wenn die Positionen eines Unternehmensprozesses in einer logischen Kette auf einander folgen, ergibt sich daraus die Wertschöpfung, steigert die Qualität erheblich und reduziert in gleichem Maße den Aufwand und somit die Kosten. Wenn Mitarbeiter “2″ nur dann weiter arbeiten kann, wenn denn Mitarbeiter “1″ richtig gearbeitet hat, reduziert sich der Aufwand für das Controlling maßgeblich.

Die Qualität eines “Produkts” steht und fällt mit dem Controlling. Dabei kann es sich sowohl um eine Dienstleistung, als auch eine Ware handeln. Die Frage ist nur, was und wie viel muss man manuell machen und was kann man durch intelligentes Prozessmanagement an die Software übergeben?!

Das richtig Prozessmanagement sichert Ihnen eine optimale Qualität bei geringsten Kosten – dauerhaft.
Das betrifft alle Unternehmen – ebenso kleinere Unternehmen wie größere.

Ist YES4trade auch etwas für Einzelunternehmer!

Ein Einzelunternehmer hat andere Anforderungen! Das beinhaltet auch, dass das Prozessmanagement anders sein muss. Daher ist es in diesem Fall besonders wichtig, das dieses nahezu vollständig im Hintergrund abläuft. Die Software “Hand-in-Hand” mit dem Unternehmer zusammen deren Einhaltung sicherstellt.

Das daraus resultierende “Produkt” wird eine deutlich höhere Qualität haben. Der zeitliche Vorteil, der sich aus der Protokollierung und den integrierten Arbeitsprozessen des Systems ergibt, ermöglicht einem Einzelnen beachtliches zu leisten.

Wir helfen Ihnen dabei. Wir sind Ihr Ansprechpartner in allen unternehmerischen Belangen.


Sprechen Sie uns einfach an.
S
ie erreichen uns von 10:00h bis 18:00h unter 040-209314800 oder auch einfach per E-Mail: info@yes4trade.de


Ihr YES4trade Team